القانون الداخلي للمركز السوري للعلاقات والدراسات الاستراتيجية

1. المركز مسجل كمؤسسة قانونية غير ربحية

2. المؤسسة مسجلة باسم {المركز السوري للعلاقات والدراسات الاستراتيجية}

3. المؤسسة مسجلة في بلجيكا في السجل القضائي لمدينة بروكسل في العنوان الآتي:

Sq Edmond Machtense 20/12 1080 Bruxelles

4. المؤسسون: د. بهيج ملا حويش، د. أحمد الراغب، محمد صادق شيخ ديب، د. باسم حتاحت، د. بسام الضويحي العبد الله، عهد البرازي، عبد المنعم نجار، د. نوري دشان، د. عامر فارس، د. غيث سعد الدين، محمد صالح الجاسم، د. خالد هنداوي.

5. يحق للهيئة الإدارية تغير العنوان في أي موقع آخر ببلجيكا على أن يتم التسجيل الرسمي لدى الدائرة المختصة في المحكمة البلجيكية ونشرها في الجريدة الرسمية، تقوم الهيئة العمومية على التصديق في اول اجتماع لها.

6. المؤسسة أنشئت لمدة غير محدودة.

7. العضوية: تقوم المؤسسة على العضوية التالية:

• أ‌- الأعضاء المؤسسون: هم الأعضاء الذين تأسست بهم المؤسسة لهم حق التوقيع على العقد التأسيسي ويعتبروا اول الأعضاء الفاعلين وهم الذين يشغلون المناصب الرئيسية في المؤسسة

• ب‌- الأعضاء الفاعلون: جميع الأعضاء المسجلين ويدفعون الاشتراكات الشهرية ويحضرون الاجتماعات الدورية وتقوم عليهم أنشطة المركز وأعماله ولهم حق التصويت على القرارات والانتخابات وللهيئة العامة الحق في ضم من تراه فاعلا الى المؤسسين.

• ت‌- أعضاء الشرف: أعضاء لهم صفة شرفية ويدعمون المركز ماديا او معنويا يعطى لهم حق إدارة الجلسات في اللقاءات العامة ويشاركون في الأنشطة ليس لهم حق التصويت ولا الترشح

8. ان لا يكون على العضو حكم قضائي يتعلق بالأخلاق العامة.

9. الاحترام المتبادل بين معتقدات الأعضاء

10. تبدأ العضوية من عمر ١٨ عام

11. دفع الاشتراك السنوي، ويحق للهيئة الادارية اعفاء من تراه من الأعضاء.

12. يتم قبول العضوية في المركز بقرار من الهيئة الادارية وتصدقه الهيئة العامة.

13. يحق لأي عضو الانسحاب من المؤسسة بتقديم طلب الانسحاب، ولا يحق للعضو المنسحب طلب تعويضات عن الاشتراكات السابقة

14. على جميع الأعضاء تقديم جميع بياناتهم بالتفصيل عنوان هاتف جوال اميل

15. فقدان العضوية:

    • الوفاة

    • الاستقالة

    • الاعفاء بقرار من الهيئة الإدارية إذا أخل بشروط العضوية او سياسات المركز، شرط مصادقة الهيئة العامة عليه.

16. حقوق وواجبات الأعضاء

    • الترشح لجميع المناصب ضمن ضوابط العضوية

    • التعبير عن الرأي الشخصي بكل حرية ضمن قواعد الاحترام واللوائح الداخلية والحفاظ على الأهداف المرسومة، كما يمنع استخدام الألفاظ التي تعبر عن الحقد والضغينة

    • حضور الاجتماعات والأنشطة العامة الخاصة بالمركز.

    • عدم الحديث باسم المؤسسة إلا بتفويض رسمي من الهيئة الإدارية

    • عدم تمثيل المؤسسة إلا من خلال الأطر المسؤولة أو بتفويض

    • احترام اللائحة والقانون الداخلي في حال تقديم طلب للهيئات

    • جميع الأعضاء المنتسبين يدفعون اشتراك سنوي أقله 150 يورو

    • تنفيذ المهام الموكلة للعضو على أكمل وجه

    • الحفاظ على استقلالية وسرية المعلومات للمؤسسة

    • الحفاظ على أخلاق المؤسسة العامة المتعارف عليها

17. تتألف المؤسسة من:

    • الهيئة العمومية تتألف من الأعضاء المؤسسين والفاعلين وتجتمع مرة واحدة كل سنة أو بدعوة من ثلثي أعضاءها لدورة استثنائية أو بدعوة طارئة من الهيئة الإدارية، وتؤخذ القرارات بالأغلبية العادية بالتصويت.

    • الهيئة الإدارية وتتألف من: الرئيس، نائب الرئيس (الأمين العام)، أمين السر، المسؤول المالي، الأعضاء الإداريين، وبحيث تكون من 3 الى 5 بما فيهم الرئيس.

الرئيس: منتخب من الهيئة العمومية ولمدة سنتين يدير الهيئة الإدارية ويرأس الهيئة العمومية في الدورات العادية

نائب الرئيس: يعين من قبل الرئيس ويحل محله في حال غيابه

أمين السر: يقوم على العمل الإداري وتنظيم المؤسسة ووضع لوائح داخلية ناظمة ومسيرة للأعمال اليومية.

الشروط الواجب توفرها في مرشحي الرئيس ونائبه: الخبرة المتراكمة والمستوى العلمي العالي، وان يكون معروفا بنقاء صفحته القضائية، يتمتع بصحة تخوله متابعة مهامه

أعمال الهيئة الادارية:

• تجتمع كل شهرين ويمكن القيام باجتماعات استثنائية حسب الحاجة بدعوة من الرئيس أو أمين السر اغلبية اعضاء المكتب

• تؤخذ القرارات بالأغلبية العادية

• تحضير التقرير المالي والأدبي للمؤسسة

• تضع ميزانية المؤسسة

• شرح وإشراف على أنشطة المؤسسة

• وضع اللائحة الداخلية وقبول طلبات الانتساب أو رفضها

• المحافظة على الأرشيف الخاص بالمؤسسة

• تعين محاسب قانوني لمراقبة الحسابات

• تنظيم الخارطة الرئيسية السنوية للمنظمة

أعمال الهيئة العامة:

• تقوم الهيئة على انتخاب الرئيس والهيئة الإدارية

• التصديق على الخطة والميزانية

• التصديق على العضوية

• تسمية أو إنهاء رؤساء أو أعضاء اللجان.

• تغير دستور المؤسسة أو تعديله

• تسمية أو إنهاء عضوية الهيئة الادارية.

• التصديق على القانون الداخلي واللائحة المعتمدة

• القرار بتحويل المؤسسة أو إنهاءها

• القرار باتهام أو محاكمة أي عضو

• أي حقوق أخرى متعارف عليها في المؤسسة

التمثيل والإدارة:

• جميع اعضاء الهيئة الإدارية يقومون بأعمال المؤسسة بدون مقابل، مع تسديد كامل مصروفات العمل من قبل المركز.

• الهيئة الإدارية تجتمع بدعوة من الرئيس.

• يرأس الهيئة الرئيس ويسير اللقاء أمين السر

• تعقد الهيئة بنصاب ٥١٪

• تؤخذ القرارات بالأغلبية المطلقةً

• تقدم تقريرا مفصلا عن الاجتماع موقع من الرئيس وأمين السر

• تمثل الهيئة الإدارية المؤسسة في جميع الأماكن والمحافل سواء داخليا أو خارجيا ويسمى الشخص من الهيئة ويكون مسؤول ومحاسبً امام الهيئة الإدارية والعمومية

• تقوم الهيئة الإدارية على العمل اليومي

المالية والحسابات:

يقوم تمويل المؤسسة على:

• تمويل غير مشروط لأعمالها من مؤسسات

• اشتراكات

• تبرعات

• منح

• أوقاف

• وصية

وتصرف في أهداف المؤسسة وتطويرها، و يمكن للمؤسسة تطوير نشاطها المالي ضمن الأطر القانونية المتعارف عليها

لوائح وقوانين خاصة:

اللائحة الداخلية لشرح وتوصيف جميع العلاقات التي لم ينص عليها الدستور تطرح من الهيئة الإدارية ويصادق عليها من الهيئة العمومية

يبدأ نشاط المؤسسة في ١/٠١ وينتهي في ٣١/١٢ من كل سنة، والتقارير السنوية تقدم للمحكمة البلجيكية قبل نهاية هذا التاريخ.